Gericht ontwikkelen van een toekomstbestendige organisatie
Realiseer impact door ontwikkeling van kennis en vaardigheden
Visueel management maakt processen, prestaties en afwijkingen zichtbaar op de werkvloer.
Symbol helpt organisaties visuele managementsystemen te ontwikkelen die dagelijkse sturing, samenwerking en continu verbeteren ondersteunen.
Een visuele werkomgeving, ook wel visual workplace genoemd, maakt informatie over processen, prestaties en standaarden zichtbaar op de werkvloer. Door gebruik te maken van borden, dashboards, kleurcoderingen, signalen en duidelijke werkinstructies wordt informatie direct begrijpelijk voor medewerkers.
Het doel van visueel management is het creëren van transparantie in processen en prestaties. Medewerkers zien sneller wat de status van het werk is, waar afwijkingen ontstaan en welke acties nodig zijn. Daardoor wordt dagelijkse sturing eenvoudiger en wordt continu verbeteren een zichtbaar en gedeeld proces.
Een visuele werkomgeving werkt alleen wanneer informatie duidelijk, actueel en bruikbaar is voor de mensen die ermee werken. De juiste visuele signalen helpen teams om prestaties te begrijpen, afwijkingen te herkennen en verbeteracties op te volgen.
Duidelijke lijnen, kleurcoderingen, labels en markeringen maken routes zichtbaar en geven aan waar materialen en gereedschappen thuishoren. Deze aanpak ondersteunt veiligheid, orde en efficiëntie. Medewerkers hoeven minder te zoeken en afwijkingen van de standaard worden direct zichtbaar.
Performanceborden tonen actuele informatie over veiligheid, kwaliteit, levering, kosten en productiviteit (SQDCP). Teams zien direct wat er van de afdeling verwacht wordt en wat de voortgang is. Op het verbeterbord worden de problemen weergegeven en de voortgang van lopende verbeterprojecten. Dit geeft inzicht en stimuleert eigenaarschap en samenwerking.
Werkinstructies worden begrijpelijk op de werklocatie aangeboden, bijvoorbeeld met foto’s, symbolen, stappenplannen en kwaliteitscriteria. Visuele instructies voorkomen interpretatieverschillen, ondersteunen het inwerken van medewerkers en bevorderen veilig, efficiënt en foutloos werken volgens de afgesproken standaard.
Korte overleggen bij visuele borden vinden plaats op reguliere momenten, bijvoorbeeld als dagstart. Dit helpt teams om prioriteiten, prestaties en acties te bespreken. Zo blijft iedereen betrokken bij het werk en de verbeteringen.
Symbol helpt organisaties om visual management samen met een team van de werkvloer praktisch in te richten. We starten bij het echte werkproces en bepalen met medewerkers welke informatie nodig is om dagelijks veilig, efficiënt en volgens de afgesproken standaard te werken.
De visuele werkomgeving wordt opgebouwd rond drie elementen. Met lijnen, kleurcoderingen en identificaties maken we werkplekken, materialen en looproutes herkenbaar. Op performanceborden worden relevante KPI’s, afwijkingen en verbeteracties zichtbaar gemaakt en tijdens korte teamoverleggen besproken. Daarnaast plaatsen we duidelijke werkinstructies bij de werklocatie, zodat de gewenste werkwijze direct beschikbaar is.
Symbol begeleidt het team bij het ontwerpen, testen en verbeteren van deze visuele middelen. Ook richten we overlegstructuren, verantwoordelijkheden en opvolging in. Zo wordt visual management geen los rapportage-instrument, maar een dagelijkse manier van sturen, samenwerken en verbeteren. Daarmee werkt de organisatie gericht aan de borging van een visuele werkomgeving binnen CIMM Niveau 2.
Symbol helpt organisaties om visueel management praktisch in te richten, zodat teams sneller inzicht krijgen in prestaties, afwijkingen en verbeterkansen op de werkvloer.