Wat is Problem Solving?

Problem Solving richt zich op het gestructureerd oplossen van problemen en het voorkomen van herhaling. Teams analyseren wat er werkelijk gebeurt, zoeken naar oorzaken en testen verbeteringen die het proces beter, stabieler of betrouwbaarder maken.

Binnen CIMM Niveau 2 is Problem Solving nauw verbonden met Kaizen: continu verbeteren in kleine, praktische stappen. Verbeteringen ontstaan op de Gemba, de plek waar het werk gebeurt, en worden uitgevoerd met behulp van de PDCA-cyclus: Plan, Do, Check, Act.

Binnen sommige sectoren (zoals de automotive en hightech) wordt ook veel de 8D-aanpak gevolgd. Kijk hiervoor naar onze training 8D Problem Solving.

PDCA

De PDCA-aanpak voor Kaizen-verbeterprojecten

Problem Solving volgt de aanpak van PDCA. Teams begrijpen eerst het probleem, definiëren en implementeren de oplossing, controleren het effect en borgen de verbetering in de dagelijkse praktijk. Een alternatief voor de PDCA-aanpak is de 8D-methodiek.

problem solving met PDCA

1. Plan

Begrijp het probleem

Breng het probleem in kaart op basis van feiten uit de praktijk. Observeer op de Gemba, luister naar medewerkers en onderzoek waar afwijkingen, verspillingen of knelpunten ontstaan.

 

cimm problem solving pdca

2. Do

Implementeer oplossing

Ontwikkel een praktische tegenmaatregel en test deze op kleine schaal. De nadruk ligt op leren door te doen, in plaats van langdurig analyseren zonder actie.

 

cimm problem solving pdca

3. Check

Controleer het effect

Ontwikkel een praktische tegenmaatregel en test deze op kleine schaal. De nadruk ligt op leren door te doen, in plaats van langdurig analyseren zonder actie.

 

cimm problem solving pdca

4. Act

Borg de verbetering

Wanneer de oplossing werkt, wordt deze vastgelegd in de standaard werkwijze. Nieuwe inzichten worden gebruikt als basis voor verdere verbetering.

 

Problem Solving aanpak op een hoger niveau brengen

Problem Solving levert pas resultaat op wanneer teams verder kijken dan symptomen en de werkelijke oorzaken van afwijkingen onderzoeken. Een vast verbeterritme maakt problemen zichtbaar, zorgt voor eigenaarschap en ondersteunt het opvolgen van acties volgens PDCA. Oplossingen worden getest, geëvalueerd en vastgelegd in aangepaste werkstandaarden, zodat problemen niet terugkeren.

Symbol helpt organisaties dit praktisch in te richten met Kaizen-events, root cause analyses en verbeterworkshops rond actuele problemen op de werkvloer.

Binnen CIMM Level 2 is Problem Solving geborgd wanneer medewerkers afwijkingen actief signaleren, analysetechnieken toepassen, verbeteracties uitvoeren en succesvolle oplossingen opnemen in de dagelijkse standaardwerkwijze van alle betrokken teams.

Chat met Symbi